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auf Autopilot

Dein Partner für die Automatisierung von Unternehmensprozessen

Du wünschst dir höhere Umsätze, mehr Freiheit und Flexibilität? Wir helfen Dir, deine Unternehmensprozesse zu automatisieren und mehr Zeit für's Wesentliche zu gewinnen.

Unsere Kunden sparen bis zu 70% Ihrer Zeit, weil wir ihre Unternehmensprozesse automatisieren

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Brands, die uns vertrauen

Unternehmensprozesse automatisieren

Stelle dein Business auf Autopilot

Mit smarten Automatisierungen für deine Geschäftsprozesse kannst du Redundanz beseitigen und wieder mehr Raum für die wichtige Kerntätigkeiten in deinem Unternehmen schaffen.

manuell
automatisiert

Warenmanagement

Zeit manuell

Vertrieb

Zeit manuell

CRM

Zeit manuell

Customer Journey

Zeit manuell

Angebotserstellung

Zeit manuell

Buchhaltung

Zeit manuell

E-Mails

Zeit manuell

Dateimanagement

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Kundensupport

Zeit manuell

Zeitaufwand ohne Automatisierung von Geschäftsprozessen

Warenmanagement

automatisiert

Vertrieb

automatisiert

CRM

automatisiert

Customer Journey

automatisiert

Angebotserstellung

automatisiert

Buchhaltung

automatisiert

E-Mails

automatisiert

Dateimanagement

automatisiert

Kundensupport

automatisiert

Spare bis zu 70% eurer Zeit durch Digitalisierung und Automatisierung eurer Unternehmensprozesse

Unternehmensprozesse automatisieren

Stelle dein Business auf Autopilot

Mit smarten Automatisierungen für deine Prozesse kannst du Redundanz beseitigen und wieder mehr Raum für die wichtige Kerntätigkeiten in deinem Unternehmen schaffen.

Warenmanagement

CRM

Angebotserstellung

Customer Journey

Buchhaltung

Vertrieb

Einsparungspotenzial

Spare bis zu 70% deiner Zeit

Experten Tipp: Zeitfresser identifizieren

Sich bewusst zu machen, welche Unternehmensprozesse man jede Woche auf's Neue ausführt und wo man Zeit verliert, kann dabei helfen, eine Grundlage für die smarte Automatisierung von Geschäftsprozessen zu legen.

Dein Business auf Autopilot

Mit Automatisierung von Geschäftsprozessen dein Unternehmen skalieren

Mit Automatisierung dein Unternehmen skalieren

Hast du das Gefühl, mit deinem Unternehmen in alten Strukturen gefangen zu sein und auf der Stelle zu treten? Durch die Digitalisierung & Automatisierung von Geschäftsprozessen sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern schaffst auch wieder mehr Raum für die Arbeit an deinem Unternehmen.

  • Gefangen im Hamsterrad des eigenen Unternehmens.

  • Zu viel Zeit fließt in die Administration des Unternehmens.

  • Jeder macht die Dinge so wie er/sie es für richtig hält.

  • Unternehmensprozesse sind nicht digitalisiert oder zumindest strukturiert und es herrscht eine Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern.

  • Unternehmer ist “Mädchen für alles” und/oder Bottleneck in seinem Unternehmen.

  • Freiheit als Unternehmer, sich auf das zu fokussieren, was Wert kreiert.

  • Administrative Geschäftsprozesse laufen automatisiert von alleine.

  • Fokus aller Mitarbeiter liegt auf Wertschöpfung.

  • Unternehmensrozesse sind klar strukturiert und digitalisiert, das Unternehmen läuft wie eine gut geölte Maschine.

  • Unternehmer gewinnt Freiheit, das zu tun, was er wirklich will.

Über uns

Wir automatisieren dein Business

Wir helfen Impact zu kreieren

Das treibt uns an

Wir glauben an Unternehmertum als treibende Kraft bei der Verbesserung unserer Gesellschaft, daher haben wir es uns zur Mission gemacht, als Experten für Skalierung und Digitalisierung, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business auf Autopilot zu stellen und so Freiheit für neues zu schaffen.

Unsere Dienstleistung

Als Experte für die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen stehen wir dir als Partner zur Seite und begleiten dich ganzheitlich bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse. Wir helfen dir dabei, Geschäftsprozesse zu automatisieren und massive Zeit- und Geldeinsparungen zu erzielen.

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Geschäftsprozesse automatisiert

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durchschnittliche Zeiteinsparung

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Reduzierte Kosten für Administration

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Mehr Zeit und Energie

Services

Wir beraten, implementieren und skalieren deine Geschäftsprozesse

Mit unserem ganzheitlichen Beratungsansatz helfen wir dir, dein Business auf Autopilot zu stellen.

Beratung

Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir dich dabei, Potenziale für Zeit- und Kosteneinsparung zu erkennen und einen Maßnahmenplan zur Digitalisierung & Automatisierung deiner Geschäftsprozesse zu entwickeln.

Implementierung

Wir beraten dich nicht nur darin welche Geschäftsprozesse sinnvoll automatisiert werden können, sondern setzen die Automatisierungen deiner Unternehmensprozesse auch technisch um. Damit stellen wir sicher, das alles genau so läuft, wie es soll.

Skalierung

Du hast Lust, mit deinem Unternehmen zu skalieren und auf das nächste Level zu kommen? Wir unterstützen dich dabei, den Grundstein für langfristiges und nachhaltiges Wachstum zu legen.

Ablauf der Zusammenarbeit

Schritt für Schritt zum Business Autopiloten

Wir begleiten dich bei der Automatisierung deiner Geschäftsprozesse von der Konzepterstellung, über die Entwicklung eines Maßnahmenplans bis hin zur fertigen Umsetzung.

1

Erstgespräch

Gegenseitiges Kennenlernen und Definition eines Prototypen sowie Schaffung einer Basis für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit. Hier zeigen wir euch, was durch die Digitalisierung & Automatisierung deiner Geschäftsprozesse möglich ist.

2

Potenzialanalyse

Analyse von Geschäftsprozessen, bei denen ihr durch Automatisierungen viel Zeit und Geld gespart werden kann.

3

Konzeptionierung

Auf Basis der Potenzialanalyse entwickeln wir einen maßgeschneiderten Maßnahmenplan und formulieren klare Ziele, die mit der Automatisierung der Geschäftsprozesse realistisch erreicht werden können.

4

Implementierung

Wir automatisieren eure Unternehmensprozesse und sparen euch so viel Zeit und Geld

5

Instandhaltung

Nach der Implementierung stellen wir sicher, dass die automatisierten Geschäftsprozesse auch so laufen, wie es geplant war und sind da, wenn es Probleme gibt.

6

Skalierung

Gemeinsam entwickeln wir dein Unternehmen weiter und helfen dir bei der Skalierung. Dabei helfen wir euch durch weitere automatisierte Prozesse Herausforderungen zu Lösen, auf die ihr bisher keine Antwort hattet.

Fallstudien

Fallstudie 1

Automatisierte Unternehmensprozesse:
Vertrieb, Vertriebsadministration

Vorher
Nachher
Problem
WeCare Plus hilft mit Leidenschaft Menschen dabei, ihre Lebensqualität zu verbessern. Sie bieten hervorragende Produkte im Bereich PSA, Desinfektion, Licht- und UV-C Lösungen, die Gesundheit fördern und Menschen schützen. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:

- Vertrieb verbringt viel Zeit (ca. 50%) mit administrativen Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungen schreiben und interner Kommunikation.
- Qualität in der Abwicklung teilweise nicht konstant (z.B. wurden Rechnungen nicht versand).
- Manuelle Pflege von Produkten in Webshop, CRM und ERP
- Einkauf verwendet viel Zeit (50%) auf Dinge wie Kommunikation mit Lieferanten, Aktualisierung von Lieferantenprodukten und manueles Sourcing neuer Produkte
Lösung
Gemeinsam haben wir im Vertrieb und der Einkaufsadministration Geschäftsprozesse automatisiert. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden von nun an automatisch versandt, während Daten zu Produktverfügbarkeit wie Preise systemübergreifend automatisch aktualisiert werden. Bestellungen werden weitestgehend automatisch verarbeitet und werden innerhalb kürzester Zeit versandt.

Erfolg
Einsparungen von 2 VZK, Vertrieb und Einkauf können dadurch einen großen Teil ihrer Zeit wieder auf die Kontaktpflege, die Betreuung von Kunden und Lieferanten verwenden. Prozesse sind wiederholbar und die Qualität ist konsistent. Dadurch ist das Unternehmen jetzt in weiten Teilen skalierbar und kann sich auf die Weiterentwicklung fokussieren.

Yike Pan

Geschäftsführer WeCare Plus

“Die Zusammenarbeit mit Business Autopilot hat nicht nur die Skalierbarkeit unseres Unternehmens und Qualität unserer Kunden- und Lieferantenbetreuung erhöht, sondern in vielen Teilen die weitere strategische Entwicklung positiv mit beeinflusst. Zusammen mit Business Autopilot werden wir auch in Zukunft Geschäftsprozesse automatisieren.”

Fallstudie 2

Automatisierte Unternehmensprozesse:
Dokumentenanlage, Erstellung von Reports

Vorher
Nachher
Problem
Newstate ist ein Boutique Investmentspezialist in Polen und hilft privaten und institutionellen Anlegern dabei, ihr Portfolio risikoresistent aufzustellen. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:

- Das Vertriebsteam arbeitet individuell und schnell, daher wird die Dokumentenablage oft vernachlässigt und ist meist nicht einheitlich.
- Dadurch können die notwendigen Dokumente dem Kunden oft nicht zeitnah und in guter Qualität zur Verfügung gestellt werde.
- Durch die Unordnung der Dokumente entsteht ein Zeit und Qualitätsverlust im Vertriebsteam.
Lösung
Gemeinsam haben wir eine Geschäftsprozesse automatisiert, die wodurch eine automatische Erstellung von Ordnern sowie Sortierung und Ablage von Dokumenten in den richtigen Ordnern ermöglicht. Von nun an muss der Vertrieb die Dokumente nicht mehr selbst ablegen und sortieren.

Erfolg
Vertrieb und Investmentberater haben nun wieder mehr Zeit, sich der Beratung und Zusammenarbeit mit Kunden zu widmen, ohne dabei wichtige Zeit mit der Sortierung und Ablage von Dokumenten zu verlieren.

Marek Bicz

Chairman of Newstate

“Durch eine strukturierte Automatisierung unserer Unternehmensprozesse rund um die Dokumentenablage können sich unsere Investmentspezialisten wieder voll auf wertstiftende Kundenberatung fokussieren. Besonders beeindruckend ist, das Business Autopilot uns die Erstellung von Reports automatisiert hat. Wir sind damit einen Schritt näher an der Skalierung unseres Unternehmens und freuen uns darauf weitere Geschäftsprozesse zu automatisieren.”

Fallstudie 3

Automatisierte Unternehmensprozesse: Vertragsmanagent, Vertriebsprozesse

Vorher
Nachher
Problem
WB Horizon sind Spezialisten in der Akquisition von Grundstücken in den USA. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:

- Beim Follow up von Leads existiert kein strukturierter, wiederholbarer Prozess.
- Jeder im Team hat einen individuellen Prozess, seine Leads zu verarbeiten.
- Die Erstellung von Verträgen ist jedes Mal Handarbeit.
- 60% der Zeit des Akquisitions- und Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung musste daher für die Administration verwendet werden, anstatt auf Kernthemen wie z.B. Kundengespräche und Netzwerkpflege.
Lösung
Gemeinsam haben wir das Lead Management und die Vertragserstellung automatisiert. WB Horizont nutzt von nun an einen klaren, automatisierten Workflow, der den Teams automatisch Leads zuordnet und Tasks für den Kontakt und das Follow-up erstellt. Die Vertragserstellung und Versendung läuft automatisiert.

Erfolg
Durch die Automatisierung wesentlicher Geschäftsprozesse hat sich der Aufwand der Administration um 50% reduziert. Ein Großteil der Unternehmensprozesse ist jetzt digitalisiert. Dadurch ist insgesamt eine bessere Basis für Skalierung entstanden, da jetzt Mitarbeiter schnell angeordnet werden können und die Prozesse klar, wiederholbar und effizient sind. Darüber hinaus ist die Qualität im Umgang mit Kunden und Partnern verbessert worden.

Sönke Baesler

Geschäftsführer WB Horizon

“Jörn und sein Team haben von Tag 1 unser Business Model verstanden und zielgerichtet unsere Herausforderungen adressiert. Unternehmensprozesse wurden automatisiert und so effizient und wiederholbar. An vielen Stellen ist die Qualität nun spürbar besser. Dadurch haben wir die Basis unser funktionierendes Geschäftsmodell zu skalieren und die Früchte unserer Arbeit zu ernten.”

Fallstudie 4

Automatisierte Unternehmensprozesse: Leadmanagement, Vertragsmanagement

Vorher
Nachher
Problem
AJ Land Investors ist ein Boutique Investmentunternehmen mit Sitz in den USA. Sie lösen individuelle Herausforderunge von Grundstücksbesitzern in den USA und generieren so Wert für Eigentümer und Investoren. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:

- Die Weiterleitung von Leads in das CRM-System fand manuell statt.
- Die Auswertungen der Funnels und Leadflows musste jedes mal aufwendig manuell erstellt werden.
- Wiederkehrende Kommunikation mit Klienten, Vertragsangebote und Vertragsmanagement fand jeweils manuell statt
- 60% der Zeit des Akquisitions- und Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung musste daher für die Administration verwendet werden, anstatt für den Erwerb von Grundstücken, den Vertrieb und die Weiterentwicklung des Unternehmens genutzt zu werden.
Lösung
Gemeinsam haben wir die Leadverwaltung automatisiert und es möglich gemacht, Leads plattform-übergreifend zu pflegen. Mit einem automatisierten Follow-up Prozess, Task Management und Vertragserstellung wurde ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert.

Erfolg
Durch die Automatisierung wesentlicher Unternehmensprozesse wurde der Aufwand für administrative Tätigkeiten um 70% reduziert, wodurch eine bessere Basis für Skalierung geschaffen worden ist.

Adriana Pomorska

Managing Member AJ Land Investors

“Anstatt auf dir Abwicklung von administrativen Unternehmensprozessen können wir uns dank der Zusammenarbeit mit Business Autopilot nun auf das Führen und Weiterentwickeln unseres Teams sowie die strategische Entwicklung unseres Unternehmens konzentrieren. Die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse hat die Basis für eine erfolgreiche Skalierung geschaffen. Damit konnten wir den ersten Schritt zu einem wirklich freien Leben als Unternehmer machen.”

Fall 1

Fall 2

Fall 3

Fall 4

Kontakt

Fragen & Antworten​

Antworten auf Ihre Fragen

Wir beraten Sie gerne persönlich, direkt und unverbindlich.

Pauschal kann man diese Frage nicht beantworten. Das hängt individuell von euren Bedürfnissen ab. Uns ist aber immer wichtig, dass unsere Zusammenarbeit einen Mehrwert generiert und der Nutzen ein vielfaches des Aufwandes ist.

Bis auf wenige Ausnahmen lassen sich die meisten Geschäftsprozesse von Unternehmen automatisieren oder teilautomatisieren. Was davon sinnvoll automatisierbar ist, klären wir jeweils vorab. Darüber hinaus stehen wir als Sparringspartner für die Strukturierung, Dokumentation und Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie Skalierung zur Verfügung.

Keine Sorge! Wir begleiten euch auch nach der technischen Implementierung und stehen euch als Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus nutzen wir zur Automatisierung eurer Geschäftsprozesse Lösungen, die so designed sind, dass Dritte schnell in der Lage sind, diese zu verstehen und auch zu pflegen.

In einem gemeinsamen kostenlosen Erstgespräch klären wir schon zu Beginn, vor welchen Herausforderungen ihr steht und wie wir euch unterstützen können. Dabei ist es auch in unserem Interesse, klar zu erarbeiten, wobei wir nicht unterstützen können. Wir legen gemeinsam fest welche Ziele durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen erreicht werden sollen und können.
Nur auf dieser Basis entsteht eine Zusammenarbeit mit uns. Darüber hinaus basiert unsere Vision und unser Zusammenarbeitsmodell auf langfristig erfolgreichen Beziehungen. Für uns ist wichtig, dass sich euer Investment in die Automatisierung eurer Unternehmensprozesse schnell zurückzahlt.

Neben unserem Know-how rund um das Thema Skalierung von Geschäftsmodellen und Automatisierung zeichnet uns unsere Leidenschaft aus, mehr aus Unternehmen herauszuholen. Wir glauben an Unternehmertum als treibende Kraft zur Verbesserung unserer Welt und unsere Vision ist es Unternehmern/innen genau das zu ermöglichen. Wir arbeiten daher ausschließlich mit Unternehmern/innen zusammen, die diese Werte teilen.

Jörn Wilhelmi

Geschäftsführer Business Autopilot

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Gerne können Sie uns auch telefonisch oder per E-Mail erreichen.