Business
Kundengewinnung
Vertriebsprozesse
Liefermanagement
Rechnungsprüfung
Geschäftsprozesse
Dateiverwaltung
Vertragsmanagement
auf Autopilot
Dein Partner für Skalierung
Du wünschst dir höhere Umsätze, mehr Freiheit und Flexibilität? Wir helfen Dir, deine Unternehmensprozesse radikal zu automatisieren und mehr Zeit für's Wesentliche zu gewinnen.
Unsere Kunden sparen bis zu 70% Ihrer Zeit
Brands, die uns vertrauen
Unternehmensprozesse automatisieren
Stelle dein
Business auf Autopilot
Mit smarten Automatisierungen für deine Prozesse kannst du Redundanz beseitigen und wieder mehr Raum für die wichtige Kerntätigkeiten in deinem Unternehmen schaffen.
Warenmanagement
Vertrieb
CRM
Customer Journey
Angebotserstellung
Buchhaltung
E-Mails
Dateimanagement
Kundensupport
Zeitaufwand ohne Automatisierung
Warenmanagement
Vertrieb
CRM
Customer Journey
Angebotserstellung
Buchhaltung
E-Mails
Dateimanagement
Kundensupport
Spare bis zu 70% deiner Zeit mit Automatisierung
Unternehmensprozesse automatisieren
Stelle dein Business auf Autopilot
Warenmanagement
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Buchhaltung
Vertrieb
Spare bis zu 70% deiner Zeit
Experten Tipp: Zeitfresser identifizieren
Sich bewusst zu machen, welche Arbeitsprozesse man jede Woche auf's Neue ausführt und wo man Zeit verliert, kann dabei helfen, eine Grundlage für die smarte Automatisierung von Prozessen zu legen.
Dein Business auf Autopilot
Mit
Automatisierung
dein Unternehmen skalieren
Mit Automatisierung dein Unternehmen skalieren
Hast du das Gefühl, mit deinem Unternehmen in alten Strukturen gefangen zu sein und auf der Stelle zu treten? Durch die Automatisierung von Prozessen sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern schaffst auch wieder mehr Raum für die Arbeit an deinem Unternehmen.
-
Gefangen im Hamsterrad des eigenen Unternehmens.
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Zu viel Zeit fließt in die Administration des Unternehmens.
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Jeder macht die Dinge so wie er/sie es für richtig hält.
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Prozesse sind nicht strukturiert und es herrscht eine Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern.
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Unternehmer ist “Mädchen für alles” und/oder Bottleneck in seinem Unternehmen.
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Freiheit als Unternehmer, sich auf das zu fokussieren, was Wert kreiert.
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Administrative Prozesse laufen automatisiert von alleine.
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Fokus aller Mitarbeiter liegt auf Wertschöpfung.
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Prozesse sind klar strukturiert, das Unternehmen läuft wie eine gut geölte Maschine.
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Unternehmer gewinnt Freiheit, das zu tun, was er wirklich will.
Über uns
Wir
automatisieren
dein Business
Wir helfen Impact zu kreieren
Das treibt uns an
Wir glauben an Unternehmertum als treibende Kraft bei der Verbesserung unserer Gesellschaft, daher haben wir es uns zur Mission gemacht, als Experten für Skalierung und Digitalisierung, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business auf Autopilot zu stellen und so Freiheit für neues zu schaffen.
Unsere Dienstleistung
Als Experte für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen stehen wir Dir als Partner zur Seite und begleiten dich ganzheitlich bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse. Wir helfen Dir dabei, Prozesse in deinem Unternehmen zu automatisieren und massive Zeit- und Geldeinsparungen zu erzielen.
Automatisierungen erstellt
durchschnittliche Zeiteinsparung
Reduzierte Kosten für Administration
Mehr Zeit und Energie
Services
Wir beraten, implementieren und skalieren
Mit unserem ganzheitlichen Beratungsansatz helfen wir dir, dein Business auf Autopilot zu stellen.
Beratung
Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir dich dabei, Potenziale für Zeit- und Kosteneinsparung zu erkennen und einen Maßnahmenplan zur Optimierung deiner Prozesse zu entwickeln.
Implementierung
Wir beraten dich nicht nur rund um das Thema Prozessautomatisierung, sondern setzen deine Automatisierungen auch technisch um und stellen sicher, das alles genau so läuft, wie es soll.
Skalierung
Du hast Lust, mit deinem Unternehmen zu skalieren und auf das nächste Level zu kommen? Wir unterstützen dich dabei, den Grundstein für langfristiges und nachhaltiges Wachstum zu legen.
Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt für Schritt zum Business Autopiloten
Wir begleiten dich bei der Automatisierung deiner Prozesse von der Konzepterstellung, bis zur Entwicklung eines Maßnahmenplans hin zur fertigen Umsetzung.
1
Erstgespräch
Gegenseitiges Kennenlernen und Definition eines Prototypen sowie Schaffung einer Basis für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.
2
Potenzialanalyse
Identifizierung von Prozessen im Unternehmen, bei denen durch Automatisierungen Zeit und Geld gespart werden kann.
3
Konzeptionierung
Auf Basis der Potenzialanalyse entwickeln wir einen maßgeschneiderten Maßnahmenplan und formulieren klare Ziele.
4
Implementierung
Technische Entwicklung und Implementierung der neuen Automatisierungen im Unternehmen.
5
Instandhaltung
Nach der Implementierung stellen wir sicher, dass alles so läuft, wie es geplant ist und sind da, wenn es Probleme gibt.
6
Skalierung
Gemeinsam entwickeln wir dein Unternehmen weiter und helfen dir bei der Skalierung.
Fallstudien
Fallstudie 1
Automatisierung von Angeboten und Rechnungen
WeCare Plus hilft mit Leidenschaft Menschen dabei, ihre Lebensqualität zu verbessern. Sie bieten hervorragende Produkte im Bereich PSA, Desinfektion, Licht- und UV-C Lösungen, die Gesundheit fördern und Menschen schützen. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Vertrieb verbringt viel Zeit (ca. 50%) mit administrativen Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungen schreiben und interner Kommunikation.
- Qualität in der Abwicklung teilweise nicht konstant (z.B. wurden Rechnungen nicht versand).
- Manuelle Pflege von Produkten in Webshop, CRM und ERP
- Einkauf verwendet viel Zeit (50%) auf Dinge wie Kommunikation mit Lieferanten, Aktualisierung von Lieferantenprodukten und manueles Sourcing neuer Produkte
Gemeinsam haben wir den Vertrieb und die Einkaufsadministration automatisiert. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden von nun an automatisch versandt, während Daten zu Produktverfügbarkeit wie Preise systemübergreifend automatisch aktualisiert werden. Bestellungen werden weitestgehend automatisch verarbeitet und werden innerhalb kürzester Zeit versandt.
Erfolg
Einsparungen von 2 VZK, Vertrieb und Einkauf können dadurch einen großen Teil ihrer Zeit wieder auf die Kontaktpflege, die Betreuung von Kunden und Lieferanten verwenden. Prozesse sind wiederholbar und die Qualität ist konsistent. Dadurch ist das Unternehmen jetzt in weiten Teilen skalierbar und kann sich auf die Weiterentwicklung fokussieren.
Yike Pan
“Die Zusammenarbeit mit Business Autopilot hat nicht nur die Skalierbarkeit unseres Unternehmens und Qualität unserer Kunden- und Lieferantenbetreuung erhöht, sondern in vielen Teilen die weitere strategische Entwicklung positiv mit beeinflusst.”
Fallstudie 2
Mehr Ordnung durch automatisierte Dokumentenablage
Newstate ist ein Boutique Investmentspezialist in Polen und hilft privaten und institutionellen Anlegern dabei, ihr Portfolio risiko resistent aufzustellen. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Das Vertriebsteam arbeitet individuell und schnell, daher wird die Dokumentenablage oft vernachlässigt und ist meist nicht einheitlich.
- Dadurch können die notwendigen Dokumente dem Kunden oft nicht zeitnah und in guter Qualität zur Verfügung gestellt werde.
- Durch die Unordnung der Dokumente entsteht ein Zeit und Qualitätsverlust im Vertriebsteam.
Gemeinsam haben wir eine Automatisierung entwickelt, welche die automatische Erstellung von Ordnern sowie Sortierung und Ablage von Dokumenten in den richtigen Ordnern ermöglicht. Von nun an muss der Vertrieb die Dokumente nicht mehr selbst ablegen und sortieren.
Erfolg
Vertrieb und Investmentberater haben nun wieder mehr Zeit, sich der Beratung und Zusammenarbeit mit Kunden zu widmen, ohne dabei wichtige Zeit mit der Sortierung und Ablage von Dokumenten zu verlieren.
Marek Bicz
“Durch eine strukturierte, automatisierte Dokumentenablage können sich unsere Investmentspezialisten wieder voll auf wertstiftende Kundenberatung fokussieren. Wir sind damit einen Schritt näher an der Skalierung unseres Unternehmens.”
Fallstudie 3
Vertrieb auf Autopilot mit automatisierter Vertragserstellung
WB Horizon sind Spezialisten in der Akquisition von Grundstücken in den USA. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Beim Follow up von Leads existiert kein strukturierter, wiederholbarer Prozess.
- Jeder im Team hat einen individuellen Prozess, seine Leads zu verarbeiten.
- Die Erstellung von Verträgen ist jedes Mal Handarbeit.
- 60% der Zeit des Akquisitions- und Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung musste daher für die Administration verwendet werden, anstatt auf Kernthemen wie z.B. Kundengespräche und Netzwerkpflege.
Gemeinsam haben wir das Lead Management und die Vertragserstellung automatisiert. WB Horizont nutzt von nun an einen klaren, automatisierten Workflow, der den Teams automatisch Leads zuordnet und Taks für den Kontakt und das Follow-up erstellt. Die Vertragserstellung und Versendung läuft automatisiert.
Erfolg
Durch die Automatisierung hat sich der Aufwand der Administration um 50% reduziert. Dadurch ist insgesamt eine bessere Basis für Skalierung entstanden, da jetzt Mitarbeiter schnell angeordnet werden können und die Prozesse klar, wiederholbar und effizient sind. Darüber hinaus ist die Qualität im Umgang mit Kunden und Partnern verbessert worden.
Sönke Baesler
“Jörn und sein Team haben von Tag 1 unser Business Model verstanden und zielgerichtet unsere Herausforderungen adressiert. Prozesse wurden effizient und wiederholbar und an vielen Stellen ist die Qualität nun spürbar besser. Dadurch haben wir jetzt die Basis unser funktionierendes Geschäftsmodell zu skalieren und die Früchte unserer Arbeit zu ernten.”
Fallstudie 4
Automatisierte Verwaltung von Leads plattform-übergreifend
AJ Land Investors ist ein Boutique Investmentunternehmen mit Sitz in den USA. Sie lösen individuelle Herausforderunge von Grundstücksbesitzern in den USA und generieren so Wert für Eigentümer und Investoren. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Die Weiterleitung von Leads in das CRM-System fand manuell statt.
- Die Auswertungen der Funnels und Leadflows musste jedes mal aufwendig manuell erstellt werden.
- Wiederkehrende Kommunikation mit Klienten, Vertragsangebote und Vertragsmanagement fand jeweils manuell statt
- 60% der Zeit des Akquisitions- und Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung musste daher für die Administration verwendet werden, anstatt für den Erwerb von Grundstücken, den Vertrieb und die Weiterentwicklung des Unternehmens genutzt zu werden.
Gemeinsam haben wir die Verwaltung automatisiert und es möglich gemacht, Leads plattform-übergreifend zu pflegen. Mit einem automatisierten Follow-up Prozess, Task Management und Vertragserstellung wurde ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert.
Erfolg
Durch die Zusammenarbeit wurde der Aufwand für administrative Tätigkeiten um 70% reduziert, wodurch eine bessere Basis für Skalierung geschaffen worden ist.
Adriana Pomorska
“Anstatt auf Daily Operations können wir uns dank der Zusammenarbeit mit Business Autopilot nun auf das Führen und Weiterentwickeln unseres Teams sowie die strategische Entwicklung unseres Unternehmens konzentrieren. Wir haben die Basis für eine erfolgreiche Skalierung geschaffen und damit den ersten Schritt zu einem wirklich freien Leben als Unternehmer machen können.”
Fall 1
Fall 2
Fall 3
Fall 4
Fallstudie 1
Automatisierung von Angeboten und Rechnungen
WeCare Plus hilft mit Leidenschaft Menschen dabei, ihre Lebensqualität zu verbessern. Sie bieten hervorragende Produkte im Bereich PSA, Desinfektion, Licht- und UV-C Lösungen, die Gesundheit fördern und Menschen schützen. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Vertrieb verbringt viel Zeit (ca. 50%) mit administrativen Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungen schreiben und interner Kommunikation.
- Qualität in der Abwicklung teilweise nicht konstant (z.B. wurden Rechnungen nicht versand).
- Manuelle Pflege von Produkten in Webshop, CRM und ERP
- Einkauf verwendet viel Zeit (50%) auf Dinge wie Kommunikation mit Lieferanten, Aktualisierung von Lieferantenprodukten und manueles Sourcing neuer Produkte
Gemeinsam haben wir den Vertrieb und die Einkaufsadministration automatisiert. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden von nun an automatisch versandt, während Daten zu Produktverfügbarkeit wie Preise systemübergreifend automatisch aktualisiert werden. Bestellungen werden weitestgehend automatisch verarbeitet und werden innerhalb kürzester Zeit versandt.
Erfolg
Einsparungen von 2 VZK, Vertrieb und Einkauf können dadurch einen großen Teil ihrer Zeit wieder auf die Kontaktpflege, die Betreuung von Kunden und Lieferanten verwenden. Prozesse sind wiederholbar und die Qualität ist konsistent. Dadurch ist das Unternehmen jetzt in weiten Teilen skalierbar und kann sich auf die Weiterentwicklung fokussieren.
Yike Pan
“Die Zusammenarbeit mit Business Autopilot hat nicht nur die Skalierbarkeit unseres Unternehmens und Qualität unserer Kunden- und Lieferantenbetreuung erhöht, sondern in vielen Teilen die weitere strategische Entwicklung positiv mit beeinflusst.”
Fallstudie 2
Mehr Ordnung durch automatisierte Dokumentenablage
Newstate ist ein Boutique Investmentspezialist in Polen und hilft privaten und institutionellen Anlegern dabei, ihr Portfolio risiko resistent aufzustellen. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Das Vertriebsteam arbeitet individuell und schnell, daher wird die Dokumentenablage oft vernachlässigt und ist meist nicht einheitlich.
- Dadurch können die notwendigen Dokumente dem Kunden oft nicht zeitnah und in guter Qualität zur Verfügung gestellt werde.
- Durch die Unordnung der Dokumente entsteht ein Zeit und Qualitätsverlust im Vertriebsteam.
Gemeinsam haben wir eine Automatisierung entwickelt, welche die automatische Erstellung von Ordnern sowie Sortierung und Ablage von Dokumenten in den richtigen Ordnern ermöglicht. Von nun an muss der Vertrieb die Dokumente nicht mehr selbst ablegen und sortieren.
Erfolg
Vertrieb und Investmentberater haben nun wieder mehr Zeit, sich der Beratung und Zusammenarbeit mit Kunden zu widmen, ohne dabei wichtige Zeit mit der Sortierung und Ablage von Dokumenten zu verlieren.
Marek Bicz
“Durch eine strukturierte, automatisierte Dokumentenablage können sich unsere Investmentspezialisten wieder voll auf wertstiftende Kundenberatung fokussieren. Wir sind damit einen Schritt näher an der Skalierung unseres Unternehmens.”
Fallstudie 3
Vertrieb auf Autopilot mit automatisierter Vertragserstellung
WB Horizon sind Spezialisten in der Akquisition von Grundstücken in den USA. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Beim Follow up von Leads existiert kein strukturierter, wiederholbarer Prozess.
- Jeder im Team hat einen individuellen Prozess, seine Leads zu verarbeiten.
- Die Erstellung von Verträgen ist jedes Mal Handarbeit.
- 60% der Zeit des Akquisitions- und Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung musste daher für die Administration verwendet werden, anstatt auf Kernthemen wie z.B. Kundengespräche und Netzwerkpflege.
Gemeinsam haben wir das Lead Management und die Vertragserstellung automatisiert. WB Horizont nutzt von nun an einen klaren, automatisierten Workflow, der den Teams automatisch Leads zuordnet und Taks für den Kontakt und das Follow-up erstellt. Die Vertragserstellung und Versendung läuft automatisiert.
Erfolg
Durch die Automatisierung hat sich der Aufwand der Administration um 50% reduziert. Dadurch ist insgesamt eine bessere Basis für Skalierung entstanden, da jetzt Mitarbeiter schnell angeordnet werden können und die Prozesse klar, wiederholbar und effizient sind. Darüber hinaus ist die Qualität im Umgang mit Kunden und Partnern verbessert worden.
Sönke Baesler
“Jörn und sein Team haben von Tag 1 unser Business Model verstanden und zielgerichtet unsere Herausforderungen adressiert. Prozesse wurden effizient und wiederholbar und an vielen Stellen ist die Qualität nun spürbar besser. Dadurch haben wir jetzt die Basis unser funktionierendes Geschäftsmodell zu skalieren und die Früchte unserer Arbeit zu ernten.”
Fallstudie 4
Automatisierte Verwaltung von Leads plattform-übergreifend
AJ Land Investors ist ein Boutique Investmentunternehmen mit Sitz in den USA. Sie lösen individuelle Herausforderunge von Grundstücksbesitzern in den USA und generieren so Wert für Eigentümer und Investoren. Bei den Vertriebsprozessen wurden folgende Herausforderungen erkannt:
- Die Weiterleitung von Leads in das CRM-System fand manuell statt.
- Die Auswertungen der Funnels und Leadflows musste jedes mal aufwendig manuell erstellt werden.
- Wiederkehrende Kommunikation mit Klienten, Vertragsangebote und Vertragsmanagement fand jeweils manuell statt
- 60% der Zeit des Akquisitions- und Vertriebsteams sowie der Geschäftsführung musste daher für die Administration verwendet werden, anstatt für den Erwerb von Grundstücken, den Vertrieb und die Weiterentwicklung des Unternehmens genutzt zu werden.
Gemeinsam haben wir die Verwaltung automatisiert und es möglich gemacht, Leads plattform-übergreifend zu pflegen. Mit einem automatisierten Follow-up Prozess, Task Management und Vertragserstellung wurde ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert.
Erfolg
Durch die Zusammenarbeit wurde der Aufwand für administrative Tätigkeiten um 70% reduziert, wodurch eine bessere Basis für Skalierung geschaffen worden ist.
Adriana Pomorska
“Anstatt auf Daily Operations können wir uns dank der Zusammenarbeit mit Business Autopilot nun auf das Führen und Weiterentwickeln unseres Teams sowie die strategische Entwicklung unseres Unternehmens konzentrieren. Wir haben die Basis für eine erfolgreiche Skalierung geschaffen und damit den ersten Schritt zu einem wirklich freien Leben als Unternehmer machen können.”
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Wir beraten Sie gerne persönlich, direkt und unverbindlich.
Pauschal kann man diese Frage nicht beantworten. Das hängt individuell von euren Bedürfnissen ab. Uns ist aber immer wichtig, dass unsere Zusammenarbeit einen Mehrwert generiert und der Nutzen ein vielfaches des Aufwandes ist.
Bis auf wenige Ausnahmen lassen sich die meisten Geschäftsprozesse von Unternehmen automatisieren oder teilautomatisieren. Was davon sinnvoll automatisierbar ist, klären wir jeweils vorab. Darüber hinaus stehen wir als Sparringspartner für die Strukturierung, Dokumentation und damit Wiederholbarkeit von Prozessen sowie Skalierung zur Verfügung.
Keine Sorge! Wir begleiten euch auch nach der technischen Implementierung und stehen euch als Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus nutzen wir Lösungen, die so designed sind, dass Dritte schnell in der Lage sind, diese zu verstehen und auch zu pflegen.
In einem gemeinsamen kostenlosen Erstgespräch klären wir schon zu Beginn, vor welchen Herausforderungen ihr steht und wie wir euch unterstützen können. Dabei ist es auch in unserem Interesse, klar zu erarbeiten, wobei wir nicht unterstützen können. Nur auf dieser Basis entsteht eine Zusammenarbeit mit uns. Darüber hinaus basiert unsere Vision und unser Zusammenarbeitsmodell auf langfristig erfolgreichen Beziehungen.
Neben unserem Know-how rund um das Thema Skalierung von Geschäftsmodellen und Automatisierung zeichnet uns unsere Leidenschaft aus, mehr aus Unternehmen herauszuholen. Wir glauben an Unternehmertum als treibende Kraft zur Verbesserung unserer Welt und unsere Vision ist es Unternehmern/innen genau das zu ermöglichen. Wir arbeiten daher ausschließlich mit Unternehmern/innen zusammen, die diese Werte teilen.
